Die Gemeindliche Siedlungs-Gesellschaft Neuwied mbH ist die Wohnungsgesellschaft der Stadt Neuwied. Sie bewirtschaftet rund 3.400 eigene Mietwohnungen in der Stadt und dem Kreis Neuwied sowie einige gewerbliche Einheiten und 15 Kindergärten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir:

Mitarbeiter(in) Telefonzentrale und Empfang (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Kundenorientiert, freundlich und kompetent betreuen Sie unseren Empfang und unsere Telefonzentrale
  • Als erster Kontakt zu unserem Unternehmen heißen Sie unsere Gäste, Kunden, Lieferanten und Kuriere herzlich willkommen
  • Sie geben Auskünfte, nehmen Anliegen entgegen und leiten diese weiter
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. die Datenpflege, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Schriftverkehr, Botendienste, Archivierung (digital und analog)
  • Sie unterstützen das Team der Hausbewirtschaftung bei der Abwicklung von verschiedenen Prozessen wie z. B. Aufnahme in die Interessentendatei, Ausgabe von Dokumenten, Erfassen von Schadenmeldungen
  • Sie sind zentrale Anlaufstelle für verschiedene unternehmensinterne und abteilungsübergreifende Tätigkeiten, wie z. B. Schlüsselübergabe, Ausgabe von Dokumenten etc.

Ihr Profil:

  • Sie überzeugen durch ein stets erfrischendes, freundliches und kompetentes Auftreten am Telefon und im persönlichen Umgang
  • Sie sind offen, kommunikativ und haben eine hohe Serviceorientierung
  • Auch in Stresssituationen verlieren Sie nicht Ihre Ruhe, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
  • Sie bringen routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) mit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Führerschein Klasse B (III)

Wir bieten:

  • Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
  • Eine Vollzeitstelle (37 Stunden / Woche); die Stelle ist auch in Teilzeit geeignet (Mindestumfang 35 Wochenstunden, d. h. Montag-Donnerstag i. d. R. von 08:00 bis 12:00 und 13:00 bis 16:30 Uhr sowie freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Physio am Arbeitsplatz
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, Gehaltsgruppe II
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusatzversorgung der öffentlichen Hand

Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir im Textverlauf männliche Bezeichnungen. Bei uns sind ausdrücklich alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung
(Lebenslauf, Zeugnisse etc.)

gerne per Mail – an:

GSG Neuwied mbH
Birgit Gaschler

Museumstraße 10 | 56564 Neuwied

E-Mail: personal@gsg-neuwied.de
Tel.: 0 26 31 / 8 97 – 320

Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Ihren Bewerbungsunterlagen finden Sie hier.